SwissSchool.AI – die KI-Arbeitsassistenz für den Schweizer Schulalltag

SwissSchool.AI ist eine KI-Arbeitsassistenz, die speziell für das deutschschweizer Bildungssystem entwickelt wurde. Die Plattform unterstützt Lehrpersonen, Schulleitungen, Heilpädagog:innen, Sozialpädagog:innen, Studierende und Fachstellen dabei, fachliche Informationen schneller zu finden, Dokumente zu erstellen und komplexe schulische Aufgaben strukturierter zu bearbeiten.

Typische Einsatzbereiche im Schulalltag: Lektionsplanung, Förderplanung, Standortgespräche, Berichte, Protokolle und Recherche im Lehrplan 21.

SwissSchool.AI ist auf das Schweizer Schulsystem spezialisiert und greift auf eine kuratierte Wissensdatenbank mit Materialien aus dem Bildungssystem zu - von Lehrplan 21 über Vorgaben der Volksschulämter bis zu gängigen Lehrmitteln. Dadurch kann die KI fachbezogene Fragen präziser beantworten als allgemeine Chatbots.

SwissSchool.AI unterstützt dich dabei,

• mit dem Lektionsplaner Lektionen und ganze Unterrichtseinheiten effizient zu planen,
• in der Förderplanung Förderpläne zu erstellen und Förderziele SMART zu formulieren,
• das Arbeits-, Lern- und Sozialverhalten deiner Schüler:innen zu beobachten und einzuschätzen,
• Wissensfragen zu Lehrplan 21, kantonalen Richtlinien und Lehrmitteln schnell und fundiert zu klären,
• Konzepte, Berichte und Protokolle zu erstellen.

Und das nach neuestem Datenschutzstandard. Im Schulalltag arbeitest du oft mit sensiblen Inhalten - Beobachtungen, Förderziele, Berichte. SwissSchool.AI ist deshalb auf das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) ausgerichtet und bietet dir gegenüber vielen allgemeinen KI-Tools klare Vorteile:

• KI-Verarbeitung in der Schweiz: Die Sprachmodelle laufen in Microsoft-Rechenzentren in der Schweiz. Viele andere KI-Tools verarbeiten Eingaben in den USA - bei SwissSchool.AI bleibt die KI-Verarbeitung im Land. Das kommt den Anforderungen von Schulen und Kantonen an den Umgang mit Personendaten entgegen.
• Datenspeicherung in Zürich: Konto, Chats, Dokumente und Planungen liegen in einem Rechenzentrum in Zürich. Du weisst also genau, wo deine Unterlagen gespeichert sind - und kannst das auch gegenüber Schulleitung und Eltern klar beantworten.
• Kein Training mit deinen Daten: Bei vielen kostenlosen KI-Tools können Eingaben ins Training künftiger Modelle einfliessen. Bei SwissSchool.AI nicht - deine Unterrichtsideen, Beobachtungen und Dokumente bleiben deine.
• Zusätzlicher Schutz für Kindernamen: Erkannte Namen von Kindern werden vor der KI-Verarbeitung durch Platzhalter ersetzt. Rutscht dir einmal ein Name durch, sieht das KI-Modell nur den Platzhalter. Das ist eine zusätzliche Sicherheitsebene - Schülerdaten solltest du trotzdem anonymisieren oder pseudonymisieren.

Alle Details findest du in der Datenschutzerklärung.

Allgemeine KI-Tools wie ChatGPT sind offene Chatfenster: Du formulierst jede Anfrage selbst, gibst den Kontext jedes Mal neu ein und überträgst die Antworten danach von Hand in deine Unterlagen.

SwissSchool.AI ist eine Plattform mit Werkzeugen für den Schulalltag. Statt lange Prompts zu schreiben, arbeitest du mit strukturierten Eingabemasken - etwa für Stundenplan, Lektionsplanung oder die Einschätzung von Arbeits-, Lern- und Sozialverhalten. Angaben wie Klasse und Fach erfasst du einmal, die KI kennt so den Kontext und liefert passgenaue Ergebnisse.

Dazu kommen agentische KI-Werkzeuge: Der KI-Agent arbeitet direkt in deinen Unterlagen mit. Er schlägt zum Beispiel Abschnitte für deine Lektionsplanung vor und übernimmt sie auf Wunsch direkt ins Dokument. Sein Fachwissen bezieht er aus einer kuratierten Wissensdatenbank mit Lehrplan 21, kantonalen Richtlinien und Lehrmitteln - die Antworten sind dadurch am Schulalltag in der Schweiz ausgerichtet.

Zusätzlich werden die Konversationen nicht für das Training öffentlicher KI-Modelle verwendet - anders als bei vielen kostenlosen KI-Tools. Daten werden primär in der Schweiz gehostet (siehe Abschnitt Datenschutz).

SwissSchool.AI lohnt sich für Fachpersonen im Schweizer Schulalltag, insbesondere:

• Lehrpersonen - für Lektionsplanung, Unterrichtsideen, Differenzierung
• Schulleitungen - für Konzepte, Dokumentationen, Vorbereitungen für Schulbeurteilungen
• Heilpädagog:innen - für Förderziele, Beobachtungsprotokolle, Standortgespräche
• Sozialpädagog:innen und Schulpsychologie - für Berichte und Fallstrukturierung
• Studierende der PH - für Unterrichtsplanung und schriftliche Arbeiten
• Fachstellen - für Protokolle und strukturierte Texte

Ja. Du musst keine speziellen Prompts schreiben können. SwissSchool.AI funktioniert wie ein normaler Chat - du startest einfach mit einer Frage oder einem Auftrag. Je klarer du dein Anliegen formulierst, desto präziser wird die Antwort.

Noch einfacher geht es im Lektionsplaner: Dort brauchst du gar keinen Prompt. Fach und Klasse kennt die KI bereits aus deinem Stundenplan. Du wählst eine Lektion im Kalender, gibst ein Thema oder ein paar Stichworte ein und erhältst eine fertig gegliederte Planung mit Lernzielen, Lektionsablauf, Differenzierung und DaZ-Förderung - auf Wunsch auch für ein ganzes Kapitel über mehrere Lektionen. Willst du nur einen Teil ändern, doppelklickst du auf den Abschnitt und die KI überarbeitet gezielt nur diesen Teil.

Fortgeschrittene Nutzer:innen können SwissSchool.AI zusätzlich als strukturiertes Arbeitstool einsetzen, indem sie eigene Konversationen pro Projekt oder Aufgabenbereich anlegen.

Als Lehrperson startest du am besten mit dem Onboarding. In wenigen Schritten erfasst du Klasse, Fächer, Unterrichtstage, Stundenplan und Ferien. Daraus entsteht dein persönlicher Kalender - und die KI kennt von Anfang an den Kontext deines Unterrichts.

Danach planst du deine Lektionen im Planungsassistenten (Menüpunkt «Lektionen planen»). Probier einfach aus: Lass eine Lektion oder ein ganzes Kapitel von der KI erstellen, lade Seiten aus deinem Lehrmittel oder eigenes Material hoch und passe die Planung an. Mit hochgeladenem Material wird die Planung deutlich präziser.

Du hast einfach eine Frage? Dann öffne den SwissSchool Assistenten und stell sie direkt - zum Beispiel zum Lehrplan 21, zu kantonalen Vorgaben oder für Ideen zu einer Unterrichtseinheit.

Wenn du die Zeiterfassung nutzen willst, erfasst du in deren Einstellungen als Lehrperson deinen neuen Berufsauftrag (nBA) - etwa Beschäftigungsgrad und Klassen als Klassenlehrperson - oder als Schulleitung deine Pensenvereinbarung und Arbeitszeit.

Ja. Du kannst Notizen, Beobachtungen, Protokolle oder Lehrmittelseiten hochladen. SwissSchool.AI kann diese Inhalte analysieren, zusammenfassen, strukturieren und für die Weiterverarbeitung aufbereiten.

Wichtig: Achte darauf, dass hochgeladene Dokumente anonymisiert oder pseudonymisiert sind - keine vollständigen Schüler:innen-Namen, Kontaktdaten, medizinischen Informationen oder Diagnosen.

Typische Einsatzbereiche im Schweizer Schulalltag sind:

• Lektionsplanung mit Lernzielen, Ablauf und Differenzierung
• Förderplanung und SMART formulierte Förderziele
• Arbeits-, Lern- und Sozialverhalten beobachten und mit KI-Unterstützung einschätzen
• Standortgespräche vorbereiten und Beobachtungen strukturieren
• Protokolle und Berichte verfassen und zusammenfassen
• Recherche im Lehrplan 21, in Richtlinien und in kantonalen Vorgaben
• Konzepte und Dokumentationen für Schulleitung und Schulbeurteilungen
• Zeiterfassung nach Berufsauftrag (nBA) oder Pensenvereinbarung für Lehrpersonen und Schulleitungen

Ja. SwissSchool.AI kombiniert mehrere KI-Technologien. Sie nutzt generative KI-Modelle verschiedener externer Anbieter in Kombination mit einer kuratierten Wissensdatenbank (RAG-System – Retrieval-Augmented Generation): Das System sucht zuerst nach passenden Informationen in der Wissensdatenbank und formuliert die Antwort auf dieser Grundlage. Zusätzlich kann SwissSchool.AI als Agent Aufgaben strukturieren und Vorschläge entwickeln.

Die Wissensdatenbank von SwissSchool.AI basiert auf öffentlich zugänglichen und urheberrechtsfreien Quellen, insbesondere:

• dem Lehrplan 21 (Kompetenzen, Fachbereiche, Zyklen)
• Richtlinien und Handreichungen der Bildungsdirektionen und Volksschulämter
• Gesetzestexten zum Schweizer Bildungssystem
• allgemeinen didaktischen und fachdidaktischen Grundlagen
• hinterlegten fachlichen Arbeitsanweisungen für typische Aufgaben im Schulalltag

Diese Inhalte werden kuratiert und laufend erweitert. Geschützte Lehrmittelinhalte werden nicht in der Wissensdatenbank gespeichert oder reproduziert - Details dazu im Abschnitt unten.

Nein. Wie jede KI kann auch SwissSchool.AI Fehler machen. SwissSchool.AI ist als unterstützendes Werkzeug konzipiert und übernimmt keine Gewähr für die fachliche, pädagogische, rechtliche oder wissenschaftliche Richtigkeit der generierten Inhalte.

Bei wichtigen Inhalten - z. B. bei Förderplanung, schulrechtlichen Fragen oder Zeugnissen - sollten die Antworten immer kritisch geprüft werden. Die fachliche und pädagogische Verantwortung bleibt bei der Nutzer:in.

Nein - geschützte Lehrmittelinhalte werden nicht in unserer Wissensdatenbank gespeichert oder reproduziert. Wir greifen ausschliesslich auf öffentlich zugängliche, urheberrechtsfreie oder eigens erstellte Quellen zurück: Lehrplan 21, kantonale Richtlinien, Gesetzestexte sowie allgemeines fach- und schuldidaktisches Wissen.

SwissSchool.AI hält sich an das Schweizer Urheberrechtsgesetz (URG). Wenn du eigene Lehrmittelseiten für deine Unterrichtsvorbereitung nutzen möchtest, kannst du diese im Rahmen der Schrankenregelung zum Eigengebrauch (Art. 19 URG) selbst hochladen - die Verantwortung dafür bleibt bei dir.

Schweizer Lehrmittel orientieren sich am Lehrplan 21 - also an denselben Kompetenzen, Lernzielen und didaktischen Strukturen, die auch SwissSchool.AI verwendet. Deshalb wirken unsere Lektionsplanungen thematisch und didaktisch passend zu gängigen Lehrmitteln, ohne dass wir Lehrmittelinhalte verwenden müssen.

SwissSchool.AI verfügt über ein breites methodisches und fachdidaktisches Wissen zur Einführung, Vertiefung und Sicherung von Unterrichtsinhalten - von Phasenmodellen über Differenzierung bis zu Beurteilungsformen. Lehrmittelverlage greifen auf denselben fachdidaktischen Forschungsstand zurück wie wir. Daraus entsteht die natürliche Nähe zwischen unseren Lektionsplanungen und den Vorschlägen in deinem Lehrmittel - nicht aus einer Kopie, sondern aus einer gemeinsamen Quelle: der aktuellen Fachdidaktik.

Zusätzlich kennt SwissSchool.AI die Inhaltsverzeichnisse, den thematischen Aufbau und die öffentlich zugänglichen Informationen zu gängigen Schweizer Lehrmitteln (z. B. aus Verlagswebseiten, Begleitmaterialien und Vorschauen). Dadurch können wir uns am Aufbau deines Lehrmittels orientieren und dir Vorschläge liefern, die in den Ablauf deines Unterrichts passen - ohne geschützte Inhalte zu reproduzieren.

Wir kennen also die Themen, Kompetenzen, Lernziele und den groben Aufbau, die im Schweizer Schulalltag relevant sind - nicht den konkreten Wortlaut oder die Aufgaben einzelner Lehrmittel. Die generierten Lektionsplanungen sind eigenständige Neuschöpfungen.

Ja. Du kannst SwissSchool.AI das Thema, das Lernziel oder das Kapitel deines Lehrmittels nennen - z. B. „Erstelle eine Lektionsplanung zu Logbuch NMG Band 5, Kapitel 3: Ernährung". SwissSchool.AI erzeugt darauf eine eigenständige Lektionsplanung mit Lernzielen, Ablauf, Material und Differenzierung - abgestimmt auf den Lehrplan 21 und das Thema, das du angegeben hast.

Richtig akkurat wird die Planung, wenn du Lehrmittelinhalte und den Kommentar zur Verfügung stellst - also die Seiten des Kapitels und die Hinweise aus dem Kommentar für Lehrpersonen. Dann richtet sich die Planung genau nach Aufbau, Lernzielen und Aufgaben deines Lehrmittels. Für deinen persönlichen Eigengebrauch darfst du diese Inhalte hochladen (siehe nächste Frage).

Dabei wird der Inhalt des Lehrmittels nicht reproduziert. Die generierte Planung ist eine neue Arbeit, die du als ergänzende Vorbereitung zu deinem Lehrmittel verwenden kannst.

Ja - für deinen persönlichen Eigengebrauch bei der Unterrichtsvorbereitung ist das nach Art. 19 URG (Schweizer Urheberrechtsgesetz) grundsätzlich zulässig. SwissSchool.AI kann diese Inhalte für deine konkrete Aufgabe analysieren, zusammenfassen oder strukturieren.

Wichtig: Diese hochgeladenen Inhalte werden nicht in unsere Wissensdatenbank übernommen und auch nicht für andere Nutzer:innen oder das Training öffentlicher KI-Modelle verwendet. Die Verantwortung für die urheberrechtliche Zulässigkeit des Hochladens liegt bei dir bzw. bei deiner Schule.

Nein, auf keinen Fall. SwissSchool.AI soll den Lehrmittelgebrauch nicht ersetzen, sondern ergänzen. Lehrmittel sind didaktisch durchdacht, von Fachpersonen entwickelt und für den Schweizer Unterricht zugelassen - sie bleiben eine zentrale Grundlage für qualitativ hochwertigen Unterricht.

SwissSchool.AI hilft dir dabei, Lehrmittel effizienter und individueller einzusetzen: bei der Lektionsplanung, der Differenzierung, der Vor- und Nachbereitung sowie beim Erstellen ergänzender Materialien.

Wenn du eigene Inhalte aus deinem Lehrmittel hochlädst, wird die Unterrichtsplanung deutlich präziser - abgestimmt auf genau das Thema, das Lernziel und den Aufbau, die du im Unterricht verwendest. Genau das ist das Ziel: Lehrpersonen entlasten und ihren Unterricht mit dem Lehrmittel ihrer Wahl stärken.

In vielen Schweizer Schulen ist der Einsatz von KI bereits Teil der digitalen Entwicklung. Die konkrete Anwendung hängt jedoch von den Richtlinien deiner Schule, deines Kantons oder deiner Bildungsinstitution ab. Wir empfehlen, die jeweiligen Vorgaben zu beachten - insbesondere zu Datenschutz und Notenfindung.

Personenbezogene Daten müssen vor der Eingabe anonymisiert oder pseudonymisiert werden - das liegt in der Verantwortung der Nutzer:innen. Vermeide insbesondere:

• vollständige Namen von Schüler:innen oder Klient:innen,
• private Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail),
• medizinische Informationen und Diagnosen,
• sensible familiäre oder soziale Hintergrundinformationen.

Verwende statt eines Namens z. B. eine neutrale Bezeichnung, einen Alias oder eine Nummer (z. B. „Schüler:in A“). So lassen sich Aufgaben datenschutzkonform bearbeiten. Beachte zusätzlich die Datenschutzrichtlinien deiner Schule oder Institution.

Nein. SwissSchool.AI soll Lehrpersonen nicht ersetzen, sondern entlasten. Viele Aufgaben im Schulalltag bestehen aus Planung, Vorbereitung und Dokumentation - und genau hier unterstützt die KI.

Die pädagogische Verantwortung bleibt immer bei der schulischen Fachperson. SwissSchool.AI hilft beim Strukturieren, Formulieren und Recherchieren; die Qualität der Inhalte und die Übernahme in die Praxis verantwortet die Nutzer:in.

SwissSchool.AI ist keine Anwältin, Richterin, Polizistin, Psychologin, Psychiaterin oder Ärztin. Die Plattform ist als Beratungs- und Arbeitsassistenz konzipiert und unterstützt mit Vorschlägen, Informationen und Konzepten - übernimmt jedoch keine Verantwortung für Entscheidungen in der Praxis. Bei rechtlichen, medizinischen oder psychologischen Fragen wende dich an entsprechend qualifizierte Fachpersonen.

Die Daten von SwissSchool.AI werden in einer Datenbank gespeichert, die über die Plattform Supabase betrieben wird - der Serverstandort befindet sich in der Schweiz, und die Richtlinien des Schweizer Datenschutzes (revDSG) werden eingehalten. Supabase erfüllt hohe Sicherheitsstandards (SOC 2 Type II) für Speicherung und Verarbeitung.

Für die Generierung von Antworten werden zusätzlich externe KI-Anbieter eingesetzt. Diese können geändert oder ergänzt werden; die jeweils aktuell eingesetzten Anbieter sind in der Datenschutzerklärung aufgeführt.

Deine Daten werden ausschliesslich verwendet, um die Funktionen von SwissSchool.AI bereitzustellen - zum Beispiel:

• um deine Konversationen zu speichern,
• um deine Arbeitsprozesse nachvollziehbar zu machen,
• um dir frühere Chats und Dokumente wieder zugänglich zu machen.

Die Inhalte deiner Konversationen werden nicht für das Training öffentlicher KI-Modelle verwendet - anders als bei vielen kostenlosen KI-Tools. Du kannst Konversationen innerhalb deines Accounts jederzeit löschen.

Deine Konversationen sind privat und ausschliesslich für dich sichtbar. Sie werden weder öffentlich geteilt noch anderen Nutzer:innen zugänglich gemacht und dienen einzig dazu, deine Arbeit innerhalb von SwissSchool.AI zu unterstützen.

Ja. Schulen und Bildungsinstitutionen, die mit SwissSchool.AI als Verantwortliche im Sinne von revDSG einen formellen Auftragsbearbeitungsvertrag (AVV) abschliessen möchten, erhalten diesen auf Anfrage. Der AVV beschreibt Rollen, technische und organisatorische Massnahmen sowie die eingesetzten Unterauftragsbearbeiter.

Anfragen an info@swissschool.ai.

Der Betrieb moderner KI-Modelle sowie die Pflege einer kuratierten Wissensdatenbank für den Bildungsbereich verursachen laufende Kosten. Mit einem Abo erhältst du Zugriff auf eine Plattform, die speziell für den deutschschweizer Bildungsbereich entwickelt wurde und kontinuierlich weiterentwickelt wird.

Beide Abos bieten denselben vollen Funktionsumfang - sie unterscheiden sich nur darin, wer sie abschliessen kann, und im Preis:

• Standard - für Lehrpersonen, Schulleitungen und Fachpersonen.
• Student - für Studierende an einer Hochschule (z. B. PH oder Universität). Das Abo startet zum Standardpreis und wird nach Prüfung deines Studierendenausweises (Legi) für ein Jahr auf den Studierendenpreis umgestellt.

Beide Abos gibt es monatlich oder jährlich. Die aktuellen Preise findest du in der Abo-Übersicht. Neue Nutzer:innen können SwissSchool.AI vorab kostenlos testen.

• Ein Wechsel zwischen den Abos und zwischen monatlicher und jährlicher Laufzeit ist möglich. Je nach Fall wird anteilig abgerechnet oder der Wechsel gilt ab der nächsten Laufzeit - die genauen Bedingungen siehst du beim Wechsel.
• Bereits bezahlte Beträge werden grundsätzlich nicht zurückerstattet, auch nicht beim Wechsel auf ein günstigeres Abo.
• Studierende: Endet dein Studium, gilt ab der nächsten Verlängerung der Standardpreis.

Das hängt von deiner Situation ab. Wenn du dein Abo über deine Schule oder Organisation abrechnest, ist oft das Jahresabo sinnvoll - du erhältst nach der Zahlung eine Bestätigung, die du zur Rückverrechnung nutzen kannst.

Ausserdem ist das Jahresabo günstiger: Du bezahlst 11 Monate und nutzt 12.

Die Zahlung wird über den Zahlungsdienstleister Stripe abgewickelt. Alle Preise sind in Schweizer Franken (CHF); die Anbieterin ist aktuell nicht mehrwertsteuerpflichtig. Wir speichern keine vollständigen Karten- oder Bankverbindungsdaten auf unseren Systemen. Du erhältst nach jeder Zahlung automatisch eine Bestätigung per E-Mail.

Du kannst dein Abonnement jederzeit über dein Nutzerkonto kündigen - wirksam auf das Ende der laufenden Laufzeit. Bis dahin bleibt dein Zugang bestehen. Kündigst du nicht vor Ablauf, verlängert sich das Abonnement automatisch um dieselbe Laufzeit. Kündigst du während der kostenlosen Testphase, entstehen dir keine Kosten.

Bereits bezahlte Beträge werden grundsätzlich nicht zurückerstattet. Bei digitalen Dienstleistungen besteht nach Schweizer Recht grundsätzlich kein gesetzliches Widerrufs- oder Rückgaberecht. Die Ausnahmen regeln die AGB.

Wir sind überzeugt: Der kompetente Umgang mit KI ist eine zentrale Fähigkeit für die Zukunft des Bildungssystems. Deshalb bietet SwissSchool.AI regelmässig Einführungen und Workshops an:

• Online-Workshops (via Microsoft Teams) - für registrierte Nutzer:innen aller Abonnemente kostenlos.
• Schulungen vor Ort - individuelle Weiterbildungen für Schulteams und Kollegien nach Offerte.

Anmeldung und Anfragen per Mail: info@swissschool.ai.

Ja. Wenn du dein Team im Umgang mit SwissSchool.AI und KI generell stärken möchtest, bieten wir massgeschneiderte Schulungen vor Ort an und stellen gerne eine passende Offerte zusammen. Für Nutzer-Schulen ist die Einführung kostenlos. Schreib uns dazu an info@swissschool.ai.

SwissSchool.AI ist ein Gemeinschaftsprojekt. Die Idee entstand aus der Zusammenarbeit einer Schulleiterin, einer schulischen Heilpädagogin und Lehrperson aus dem Kanton Zürich mit einem Entwickler. Nutzer:innen aus verschiedenen Bereichen des Bildungssektors setzen SwissSchool.AI bereits in der Praxis ein und liefern wertvolles Feedback für die kontinuierliche Weiterentwicklung.

Anbieterin: SwissSchool.AI GmbH, Freiestrasse 48, 8032 Zürich, Schweiz (CHE-155.136.112).

Für Fragen, Feedback, Schulanfragen, AVV-Anfragen und Offerten erreichst du uns per E-Mail: info@swissschool.ai.